- Se on iso asia niin perheen pienimmälle kuin itselleni, kun pystyn joka perjantai viemään hänet kerhoon. Sellainen ei onnistuisi, jos etätyö ei olisi mahdollista työssäni, kertoo Microsoftin kehittäjä- ja alustayksikön asiantuntijana työskentelevä Jukka Wallasvaara.
Tuusulassa asuva Jukka kertoo tekevänsä keskimäärin kaksi päivää viikossa etätyötä. Etätyöpäivinä matka-aikaa säästyy 1,5 tuntia, mikä on iso asia arjen pyörityksessä varsinkin kun perheessä on viisi lasta.
- Etätyössä parasta on sen tuomat joustot. Voin ajoittaa työn tekemisen siihen kohtaan päivästä kun se itselleni ja perheelleni parhaiten sopii. Jos illalla on tiedossa puhelinpalaveri, voin hyvällä omallatunnolla tehdä päivällä kauppareissun kun kaupoissa on hiljaista. Tästä järjestelystä hyötyvät kaikki.
Aivan yksinkertaista kauppareissujen tekeminen ”hyvällä omallatunnolla” kesken työpäivän ei ole ollut Jukallekaan – vaikka työyhteisö sitä tukeekin.
- Meillä toimitusjohtajasta asti kaikki painottavat hyvää työn ja vapaa-ajan tasapainon merkitystä ja jaksamisasioista keskustellaan säännöllisesti esimies-alaiskeskusteluissa. Jos iltaisin tai viikonloppuisin on tiedossa työtä, voi hyvin ottaa omaa aikaa arkipäivänä. Mutta minullakin kesti melkein vuosi ennen kuin annoin itselleni luvan ottaa vapaata kesken työpäivän.
- Etätyö vaatii opettelua, luottamusta, itsekuria ja ennen kaikkea yhdessä sovittuja pelisääntöjä. Niiden avulla voi saavuttaa parempia tuloksia ja sitoutumista sekä kasvattaa työviihtyvyyttä. Oma tuottavuuteni on ainakin parantunut läsnätyön ansiosta, koska voin teknologian avulla olla läsnä vaikka en fyysisesti sitä olisikaan.
Etätyöllä ja vaihtuvilla työpisteillä on ollut hyödyllinen vaikutus myös Jukan fysiikkaan.
- Selkävaivani ovat hävinneet työpaikkani uudistuneen kalustuksen ja työtapojen myötä. Nyt kun kenelläkään ei ole omaa työpistettä ja paikkaa voi vaihtaa työtehtävän ja oman tunnelman mukaan, en enää istu toimistolla samassa paikassa, vaan vaihdan paikkaa useita kertoja päivässä säkkituolista pystikseen ja sohvalta perinteiseen työpöytään.
Jukan työhön kuuluu paljon kumppanien tapaamisia ja myös matkustamista. Matka-ajat hän hyödyntää usein puhelinpalavereiden pitämiseen. Verkkokokoukset ovat hänelle myös arkipäivää.
- Kumppaneita ja asiakkaita pitää tietysti tavata kasvotusten, mutta ison osan palavereista voi hoitaa sähköisesti. On ollut hauska huomata, miten moni kumppanikin jää nykyisin pitämään aamun ensimmäiset palaverit kotiin välttäen samalla oman paikkakuntansa aamuruuhkat.
Etätyöpäivinä Jukka kalenteroi pienetkin asiat kalenteriin, jolloin ne tulevat tehtyä ja samalla muut näkevät suoraan kalenterista, milloin hänet saa parhaiten tietokoneella ja milloin puhelimella. Yhteisiin pelisääntöihin kuuluu, että toisen tilatietoja pitää kunnioittaa. Jos kalenteri näyttää punaista, jätetään toinen rauhaan. Jos kalenterisi näyttää vihreää, kertoo se että olet tavattavissa.
Teksti: Jukka Jänönen
Kuva: Unna Wallasvaara
© Microsoft Oy